L'objectif de la loi allemande sur la protection des lanceurs d'alerte (HinSchG) est de protéger les employés qui, dans le cadre de leur activité professionnelle, ont obtenu des informations sur des infractions et les signalent de manière anonyme ou ouverte, sans craindre de représailles. À cette fin, la HinSchG oblige les entreprises à mettre en place des canaux sécurisés pour signaler les irrégularités.
C'est pourquoi VAHLE, en tant qu'entreprise comptant généralement plus de 50 employés, a mis en place ce canal de signalement en temps utile et en bonne et due forme afin de se conformer aux exigences légales de la HinSchG.
Le système d'alerte, également appelé « système de whistleblowing », offre un système sécurisé pour signaler les violations de conformité chez VAHLE conformément à la HinSchG et constitue un élément important du système de gestion de la conformité. Il permet de signaler des irrégularités existantes, potentielles ou imminentes concernant VAHLE ou notre chaîne d'approvisionnement.
Le système d'alerte est accessible à tous les collaborateurs de VAHLE ainsi qu'aux clients, fournisseurs et toutes autres personnes qui, en raison de leur activité professionnelle, sont ou ont été en contact avec VAHLE et souhaitent signaler des violations de la loi commises dans le cadre d'une activité professionnelle ou commerciale pour le compte de VAHLE.
Veuillez noter que le système d'alerte sert à signaler des violations spécifiques de la conformité (voir exemples ci-dessous), mais pas à déposer des plaintes générales.
Médiateur M. Andreas Grüter, avocat et notaire à Duisburg, est le médiateur externe chargé de gérer le bureau de signalement, de recevoir les informations et de traiter toutes les notifications de manière confidentielle. Il garantit l'anonymat du ou des auteurs des signalements, même en cas de divulgation volontaire de leur identité.
